Как перейти на новую LIMS и сохранить данные
Миграция на новую LIMS требует инвентаризации данных, сопоставления полей и проверки результата переноса. До переключения нужно обеспечить доступ к архиву, согласовать критерии приёмки и подготовить план возврата.
Определите объём перехода
Разделите данные на справочники, незавершённые исследования и исторический архив. Отдельно учтите вложения, версии документов, первичные файлы приборов и историю изменений. Решите, что переносится в новую систему, а что сохраняется в доступном архиве.
При переходе с LabWare, Thermo Scientific SampleManager или другой платформы проверьте доступные способы экспорта и условия лицензии. Возможности переноса зависят от версии, настройки и прав доступа.
Составьте карту соответствия
Для каждого поля задайте источник, назначение, формат, единицы, правила преобразования и способ проверки. Сопоставьте статусы и справочники: одинаковое название не всегда означает одинаковый смысл.
Сохраните прежние идентификаторы как связующие поля. Это поможет найти исходную запись и проверить связь между образцом, результатом и документом.
Проведите пробный перенос
Возьмите разные типы записей, включая исправленные результаты, старые форматы, незавершённые работы и документы с вложениями. Сверьте количество объектов и связи между ними. Совпадения общего числа строк недостаточно.
- Проверены числовые значения, точность и единицы.
- Сохранены даты и временные зоны.
- Открываются вложения и версии документов.
- Понятно происхождение каждой перенесённой записи.
- Зафиксированы исключения и их решения.
Подготовьте переключение и возврат
Назначьте время фиксации исходной базы и правила обработки записей, появившихся после пробного переноса. Сделайте проверенную резервную копию. Определите условия остановки перехода и порядок восстановления работы.
Параллельная эксплуатация может помочь, но создаёт риск расхождения записей. Если она нужна, назначьте основной источник и порядок сверки. Длительность определяют по проекту.
Примите результат и сохраните архив
Закройте переход актом проверки: состав перенесённых данных, контрольные выборки, ограничения и ответственные. Убедитесь, что архив читается без зависимости от недоступной лицензии или единственного рабочего места.
Страна происхождения продукта не доказывает соответствие требованиям организации. Для X-Lab LIMS объём миграции, размещение и необходимые интеграции следует согласовать до начала работ.
г. Минск, улица В. Сырокомли, дом 7, оф. 126