1С или Облако? Почему ваша лаборатория заслуживает большего, чем просто «надстройка» над бухгалтерией

На постсоветском пространстве фраза «автоматизация предприятия» почти автоматически означает «внедрение 1С». Это великолепная система для бухгалтерского и складского учета, де-факто стандарт в регионе.

Поэтому, когда встает вопрос об автоматизации лаборатории (LIMS), у руководства возникает соблазн пойти по пути наименьшего сопротивления: «У нас же есть программисты 1С, пусть они допишут нужный блок для лаборантов».

На первый взгляд, это кажется логичным и экономным решением. Но на практике попытка превратить ERP-систему в специализированную LIMS часто оборачивается годами дорогостоящей разработки, неудобными интерфейсами и проблемами с валидацией.

В этой статье мы разберем, почему современная облачная (SaaS) LIMS — это более эффективный, быстрый и безопасный выбор, чем кастомное решение на базе 1С.

Фундаментальная разница в «ДНК» системы

Главная проблема LIMS на 1С кроется в ее архитектуре. 1С изначально создавалась для учета финансов и товарно-материальных ценностей. Ее «ДНК» — это проводки, дебет, кредит и остатки на складах.

Лаборатория же работает с процессами, качественными показателями и научными данными. Попытка реализовать сложную логику жизненного цикла образца, управление методиками испытаний и контроль качества (QC/QA) на платформе, заточенной под бухгалтерию, напоминает попытку участвовать в "Формуле-1" на карьерном самосвале. Это возможно, но очень дорого, медленно и неудобно.

Облачная (SaaS) LIMS  изначально спроектирована для лабораторий. В ее ядре лежат понятия «образец», «измерения», «методика», «средство измерения», а не «счет-фактура» или «накладная».

Экономика внедрения: Айсберг скрытых затрат 1С

Многих привлекает мнимая дешевизна 1С: «Платформа уже куплена, программисты в штате». Это классическая ошибка оценки совокупной стоимости владения.

• LIMS на 1С: Вы получаете «конструктор». Чтобы собрать из него LIMS, нужны месяцы (чаще годы) работы дорогих специалистов. Любое изменение процесса требует переписывания кода. Поддержка собственного сервера, бэкапы, безопасность — всё это ложится на ваши плечи и бюджет.

• Облачная (SaaS) LIMS: Вы платите фиксированную подписку за готовый продукт. Серверы, безопасность, обновления — головная боль разработчика. Внедрение занимает недели, а не годы.

Соответствие стандартам (ISO 17025, GxP) и валидация

Если ваша лаборатория планирует аккредитацию по международным стандартам (например, ISO/IEC 17025) или работает в фарминдустрии (GxP), выбор 1С станет критической ошибкой.

Стандарты требуют жесткого Audit Trail (аудиторского следа) — кто, когда и зачем изменил данные. В 1С, где администратор базы данных часто имеет божественные права, обеспечить и, главное, доказать аудитору неизменность данных невероятно сложно. Валидация кастомной системы на 1С может стоить дороже самой разработки.

Облачная (SaaS) LIMS разрабатывается с учетом этих требований. Журналирование действий, электронные подписи и ролевые модели доступа уже встроены в систему и готовы к проверкам.

Интерфейс и удобство использования (UX)

Не стоит недооценивать этот фактор. Лаборанты — не бухгалтеры. Они работают руками, в перчатках, часто с планшетами. Перегруженный, табличный интерфейс 1С, идеальный для ввода сотен накладных, вызывает отторжение у сотрудников лаборатории и провоцирует ошибки ввода.

В отличии от них, облачные решения используют современные десктоп- и веб-технологии. Их интерфейс интуитивно понятен, адаптирован под мобильные устройства и напоминает привычные приложения, а не сложную ERP-систему 90-х годов. Это в разы ускоряет обучение персонала.

Обновления и развитие

Что происходит, когда выходит новая версия платформы 1С? Ваша глубоко кастомизированная LIMS может просто перестать работать. Каждое обновление превращается в сложный и рискованный проект по «переносу доработок». В итоге системы годами не обновляются, накапливая уязвимости.

В Облачной (SaaS) LIMS вы всегда работаете в последней версии. Новые функции, улучшения безопасности и исправления ошибок появляются автоматически, не нарушая ваших процессов.

Заключение: Кесарю — кесарево, лаборатории — LIMS

Использовать 1С для управления лабораторией — это компромисс, на который идут из-за кажущейся экономии или страха перед новыми технологиями. Но в современном мире скорость, соответствие стандартам и удобство работы становятся решающими факторами конкурентоспособности.

Облачная LIMS предлагает готовое, специализированное решение, которое позволяет вам заниматься наукой и контролем качества, а не бесконечной разработкой IT-системы.

Перестаньте строить велосипед из деталей грузовика. Пользуйтесь только специализированными решениями.