Сохранить историю каждого образца

У грунтовой лаборатории разные виды работ. Согласно реестру БГЦА, область деятельности ООО «Фундаменты-Геотехника» охватывает грунты, природную воду и анкеры. Для образца грунта или воды важны условия поступления, его идентификация, место хранения и назначенные испытания. Работы с анкерами привязаны прежде всего к объекту заказчика и заданию.

Мы разделили эти сценарии. Для физических образцов выстроили понятный путь от регистрации и входного контроля до завершения испытаний. Для измерений на объекте сохранили маршрут запроса и задания. Так команда не создаёт запись об «образце» там, где его нет, и не теряет историю там, где образец действительно проходит через лабораторию.

Профиль лаборатории: грунты; природная вода; анкеры.

Пять шагов в X-Lab LIMS

Мы организовали маршрут от регистрации и входного контроля до назначения испытаний, учёта перемещений и завершения обращения с образцом.

1. 01
   Зарегистрировали образец

   В карточке указали наименование, количество, тару, место хранения и заказчика. X-Lab LIMS присваивает образцу уникальный номер; для маркировки тары можно напечатать этикетку со штрихкодом. При серии однотипных поступлений следующую карточку открывают с заполненными общими полями и проверяют уникальные данные каждого образца.

2. 02
   Провели входной контроль

   Зафиксировали сведения об отборе и транспортировке, когда они применимы, и результат проверки при поступлении. Образец получает статус «Принят», «Условно принят» или «Отклонён». Если выявлено отклонение, возможность продолжить работу согласуют с заказчиком.

3. 03
   Назначили испытания

   В карточке связали каждое испытание с измеряемым показателем, методом и исполнителем. После назначения образец можно отправить в работу: его статус меняется на «В работе», а команда видит, какие испытания ещё предстоит выполнить.

4. 04
   Сохранили путь внутри лаборатории

   При перемещении образца X-Lab LIMS фиксирует, откуда и куда его передали, кто это сделал, когда и по какой причине. Если образец хранится в лаборатории, в карточке можно вести сведения о требуемых и фактических условиях хранения.

5. 05
   Отметили завершение работ

   Исполнители отмечают выполнение назначенных испытаний. Когда завершены все показатели, образец получает статус «Завершён». После этого в карточке фиксируют дальнейшее обращение с ним — например, возврат заказчику или утилизацию.

Разные ситуации — один понятный порядок

Допустим, в лабораторию поступила серия проб грунта с одного объекта. Мы регистрируем каждую отдельно, проверяем её обозначение и маркируем тару. Если методика требует создать составной образец из нескольких точечных, связь между исходными и новым образцом остаётся в X-Lab LIMS. Сотруднику не приходится восстанавливать происхождение составной пробы по разрозненным пометкам.

В другой день приходит образец природной воды с замечанием к условиям доставки. Сотрудник фиксирует результат входного контроля. Если работу можно продолжить только после согласования с заказчиком, образец получает статус «Условно принят»; при невозможности выполнения работ — «Отклонён». Решение видно до того, как образец передали на испытания.

Испытания анкеров проходят по иному маршруту. Мы регистрируем запрос на работы по объекту, проводим анализ ресурсов и создаём задание на измерения. Его состояние отражается в реестре заданий: создано, в работе или выполнено. Здесь важна прослеживаемость работ на объекте, а не движение физического образца.

Эти сценарии помогают сотрудникам выбирать нужный порядок действий по характеру работы, сохраняя сведения об образцах и заданиях в X-Lab LIMS.

Путь образца можно восстановить по его карточке

В X-Lab LIMS видно, кто и когда зарегистрировал образец, как прошёл входной контроль, где он находится, какие испытания назначены и какие уже завершены. Связанные образцы сохраняют своё происхождение, а перемещения — дату, ответственного и причину. Для работ с анкерами команда отдельно отслеживает запрос и задание.

Для нас это и есть практическая ценность внедрения: у каждого вида работ свой маршрут, а у сотрудников есть понятная точка, с которой можно начать проверку состояния образца или задания.

Мнение клиента о работе с системой: отзыв «Фундаменты-Геотехника» ↗